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经理交给秘书高英一个任务，让她起草一份“公司产品展销会保卫工作意见”，并于两日内发出、高秘书接收任务后，遵照草拟文件的要求，很快地拟写好了文稿，她自己先检查格式、字词、标点符号等，在确认无误后再交给经理审核，经理仔细地审查了几分钟，在文稿纸上修改了个别地方，让她回去重打一份，高秘书按照经理改动的地方重新进行修改，又在计算机上仔细核对后，用空白的A4纸打印一份并附上文件签发单一并交给经理 实际 审查。经理在确认没有错误后，在签发单上签上了自己的名字，高秘书拿着签好的文件再次回到办公室，按照现有的格式重新用公

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